不作为的代价
雇佣错误的代价可以量化。
72%
的巴西企业至少出现过一次影响 eSocial 或薪资发放的雇佣错误
ABRH Brasil, HR Practices Survey, 2023
R$ 3,000+
是 eSocial 中违规雇佣或数据不一致的平均罚款(单位为巴西雷亚尔),返工成本尚未计入
eSocial Portal / Receita Federal, 2024
40%
的人事行政团队时间用于修正本可在录用时避免的登记不一致问题
TOTVS, Digital HR Report, 2023
行业挑战
是什么让每一次录用
都成为本可避免的风险。
错误数据导致 eSocial 拒收
CPF 与 Receita Federal(巴西联邦税务局)记录不符的入职申报会被 eSocial(巴西政府劳动雇佣申报系统)自动拒收,这意味着违规雇佣罚款和人力部门返工。
人工核查占用 HR 大量时间
查询 CPF 对应的姓名和出生日期需要外部工具和招聘人员的时间,仍无法确保准确。每一次录用都变成繁琐的行政工作。
状态异常的 CPF 带来负债
CPF 处于暂停、注销或无效状态的员工会造成薪资数据不一致和劳动负债,这些问题往往在审计或诉讼中才暴露。
CPFHub.io 如何解决
每个挑战, 都有直接的解法。
问题
CPF 错误的入职申报被 eSocial 拒收
解决方案
API 校验 CPF,并从我们自有数据库返回全名和出生日期,该数据库定期与 Receita Federal 重新核对。招聘系统自动填写表单,在提交 eSocial 前消除录入错误。
问题
招聘人员浪费时间人工核对证件
解决方案
核验直接在申请表中完成。招聘人员无需离开 HR 系统,即可立即看到所填姓名是否与 CPF 相符。
问题
状态异常的 CPF 导致薪资问题
解决方案
凭候选人的 CPF 和出生日期,实时查询可直接从 Receita Federal 返回登记状态。CPF 处于暂停、注销或无效状态的候选人会在录用前、产生任何运营成本前被标记出来。
法律合规
您需要遵守的法规。
帮您落实的基础设施。
雇佣数据一致性
eSocial 会自动将入职时填写的 CPF 与 Receita Federal 数据库进行比对。数据不符将导致申报被拒,并处以违规雇佣罚款。
正确登记员工信息
登记员工须提供正确的身份信息,包括有效的 CPF 以及与 Receita Federal 一致的数据。雇主对正确填写负责。
处理候选人数据
处理候选人的 CPF 和基本身份数据需要法律依据、声明的目的和成文的保留期限。CPFHub.io 从第一个接口起即为您的合规提供支持。
CPFHub.io 提供支持文档(法律依据、目的、数据来源、保留与安全),用于您的数据保护影响评估(DPIA,葡语称 RIPD),以及人力部门和 ANPD(巴西国家数据保护局)的审计。