Solución para RR. HH. y Contratación

Contratación sin errores.
eSocial sin rechazos.

Completa la ficha del candidato automáticamente a partir del CPF (el número de identificación fiscal de personas físicas en Brasil). Nombre y fecha de nacimiento verificados en ~150 ms, desde una base propia revalidada en la Receita Federal (la autoridad tributaria federal de Brasil), antes del envío a eSocial.

El costo de no actuar

Un error de contratación tiene un costo medible.

72%

de las empresas brasileñas ha tenido al menos un error de contratación con impacto en eSocial o en la nómina

ABRH Brasil, Encuesta de Prácticas de RR. HH., 2023

R$ 3.000+

es el valor promedio de la multa, en reales brasileños (BRL), por contratación irregular o dato inconsistente en eSocial, sin contar los costos de retrabajo

Portal eSocial / Receita Federal, 2024

40%

del tiempo de los equipos de personal se dedica a corregir inconsistencias de registro que se podrían haber evitado en la contratación

TOTVS, Informe de RR. HH. Digital, 2023

Desafíos del sector

Lo que convierte cada contratación
en un riesgo evitable.

Los datos incorrectos provocan rechazos en eSocial

Las contrataciones con un CPF que no coincide con la Receita Federal las rechaza automáticamente eSocial (el sistema del gobierno para los registros laborales), lo que genera multas por contratación irregular y retrabajo para el departamento de personal.

La verificación manual consume el tiempo de RR. HH.

Consultar el nombre y la fecha de nacimiento vinculados a un CPF exige herramientas externas y tiempo del reclutador, y aun así no garantiza precisión. Cada contratación se vuelve una tarea burocrática.

Un CPF en situación irregular genera pasivos

Los trabajadores con un CPF suspendido, cancelado o nulo causan inconsistencias en la nómina y pasivos laborales que solo se descubren en auditorías o demandas.

Cómo lo resuelve CPFHub.io

Cada desafío tiene una respuesta directa.

Problema

Una contratación con CPF incorrecto es rechazada por eSocial

Solución

La API valida el CPF y devuelve el nombre completo y la fecha de nacimiento desde nuestra propia base, revalidada periódicamente en la Receita Federal. El sistema de contratación completa la ficha automáticamente y elimina los errores de digitación antes del envío a eSocial.

Problema

El reclutador pierde tiempo verificando documentos a mano

Solución

La verificación ocurre en el propio formulario de postulación, en ~150 ms. El reclutador ve al instante si el nombre indicado corresponde al CPF, sin salir del sistema de RR. HH.

Problema

Un CPF en situación irregular causa problemas en la nómina

Solución

Con el CPF y la fecha de nacimiento del candidato, la Consulta en Tiempo Real trae la situación de registro directo de la Receita Federal. Los candidatos con un CPF suspendido, cancelado o nulo se marcan antes de la contratación, antes de cualquier costo operativo.

Cumplimiento legal

La regulación que necesitas.
La infraestructura que responde.

eSocial, Resolución CGSN 1.496/2023

Consistencia de los datos de contratación

eSocial valida automáticamente el CPF informado en la contratación contra la base de la Receita Federal. Los datos que no coinciden generan el rechazo del evento y una multa por contratación irregular.

CLT, Art. 29

Registro correcto del empleado

El registro del empleado exige una identificación civil correcta, con un CPF válido y datos consistentes con la Receita Federal. La responsabilidad de completarlo correctamente es del empleador.

LGPD, Ley 13.709/2018

Tratamiento de datos de candidatos

El tratamiento del CPF y de los datos biográficos de los candidatos exige una base legal, una finalidad declarada y un plazo de retención documentado. CPFHub.io entrega cumplimiento desde el primer endpoint.

CPFHub.io ofrece una base legal documentada y un informe de impacto a la privacidad (RIPD) para las auditorías internas del departamento de personal y de la ANPD, la autoridad brasileña de protección de datos.

Antes, cada contratación dependía de que RR. HH. consultara el CPF a mano en otro sistema. Hoy el candidato completa el CPF y el nombre aparece solo. Cero errores en eSocial desde la integración.
CM

Carla Mendonça

Gerente de Personas y Gestión · LogiPrime

LogiPrime
Logística · Brasil

Contratación correcta.
eSocial sin rechazos desde el primer CPF.

50 créditos gratis para probar. Integración en minutos. Sin tarjeta de crédito.

Acceso inmediato a tu clave de API y a la documentación.

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